Ds Anton Verwy het 17 Oktober 2019 die vergadering geopen met ‘n boodskap van moed. Eric van Zyl, voorsitter, en Sybrand Teubes, ondervoorsitter het die amptelike sake van die vergadering afgehandel. Verskeie sprekers vanaf Villa en Stargrow het die produsente toegespreek oor die belangrikheid van verskeie middels wat toegepas kan word om jou gewasse te beskerm. Baie vrae oor die tipe citrus vir die regte tipe gronde was opgebring en beantwoord deur Stargrow.

Adjudantoffisier Riaan Bester van die landelike sektor van Vredendal SAPD het die produsente van die nuutste statistieke in die area voorsien. Na die verrigtinge was die produsente bederf met ‘n lekker geselligheid.